Bei Online-Bestellungen spielt die Verpackung eine andere Rolle als im stationären Handel. Die äußere Gestaltung beeinflusst die Kaufentscheidung kaum, da Kunden das Produkt erst nach dem Kauf in der Verpackung sehen. Diese Besonderheit ermöglicht es Ihnen, anfangs mit einfachen Lösungen zu starten.
Für kleine Unternehmen eignen sich neutrale, weiße oder braune Kartons mit aufgeklebten Etiketten. Diese kostengünstige Alternative vermeidet hohe Mindestbestellmengen bei Druckereien, die für individuell bedruckte Verpackungen üblich sind.
Die Hauptfunktion der E-Commerce-Verpackung liegt im sicheren Transport. Als Einsteiger sollten Sie Ihre begrenzten Ressourcen gezielt einsetzen und sich auf die wesentlichen Aspekte konzentrieren: Produktschutz, praktische Handhabung und Wirtschaftlichkeit.
Anforderungen an die Verpackung
Die Abmessungen Ihrer Versandverpackung bestimmen maßgeblich die Versandkosten. Spediteure berechnen diese nach dem tatsächlichen Gewicht oder dem Volumengewicht – je nachdem, welcher Wert höher ist. Das Volumengewicht ergibt sich aus der Multiplikation von Länge, Breite und Höhe, geteilt durch einen vorgegebenen Divisor.
Die Schutzfunktion der Verpackung erfordert oft zusätzliches Füllmaterial. Für empfindliche Produkte wie Keramik empfehlen sich spezielle Einlagen aus Karton mit Aussparungen zur Fixierung. Ein Kunststoffbeutel schützt vor Feuchtigkeit – besonders wichtig in Regionen mit hoher Luftfeuchtigkeit.
Verschlusssysteme müssen sicher und praktikabel sein. Aufklebbares Packband eignet sich besonders für den Versand. Bedenken Sie bei der Wahl der Verschlusstechnik auch mögliche Retouren: Wenn Sie das Produkt wieder verkaufen möchten, sollte die Verpackung möglichst unbeschädigt bleiben.
Wirtschaftliche Optimierung
Prüfen Sie, ob die Originalverpackung Ihres Lieferanten direkt als Versandbox verwendbar ist. Dies spart nicht nur zusätzliche Verpackungskosten, sondern vereinfacht auch den Versandprozess – Sie müssen lediglich das Versandetikett aufkleben.
Die Versandkosten lassen sich durch optimierte Verpackungsgrößen erheblich reduzieren. Verschiedene Paketdienste bieten kostenlose Verpackungslösungen an. USPS stellt kostenloses Verpackungsmaterial für Priority-Versand bereit. UPS und FedEx stellen bei Geschäftskonten häufig kostenlose Thermodrucketiketten und passende Drucker zur Verfügung.
Praktische Umsetzung
Für den Start eignen sich Standardkartons von Großhändlern, kombiniert mit individuell gestalteten Aufklebern. Diese flexible Lösung ermöglicht es Ihnen, auch kleine Stückzahlen wirtschaftlich zu verpacken.
Bestellen Sie bei Ihrer ersten Produktlieferung zusätzliche, flach verpackte Kartons beim Lieferanten mit. Diese Reserve hilft bei beschädigten Verpackungen oder Retouren und ist günstiger als eine spätere Nachbestellung.
Die Lagerung der Verpackungen muss durchdacht sein. Bei begrenztem Platz empfiehlt sich die Abstimmung der Kartongrößen auf Standardpaletten. Masterkartons – größere Umverpackungen für mehrere Einzelprodukte – sollten ein Maximalgewicht von 12 Kilogramm nicht überschreiten, um die Handhabung zu erleichtern.
Professionelle Gestaltung
Beauftragen Sie für die Verpackungsgestaltung einen erfahrenen Grafikdesigner, vorzugsweise mit Expertise im Verpackungsdesign. Die technischen Vorgaben sind komplex: Druckereien benötigen die Dateien im Adobe-Illustrator-Format (AI) mit eingebetteten Bildern und vektorisierten Schriften.
Die Druckvorlagen basieren auf Stanzzeichnungen (Dielines), die Sie von Ihrem Verpackungslieferanten erhalten. Diese technischen Zeichnungen zeigen alle Falze, Schnitte und Dimensionen der Verpackung.
Barcodes müssen offiziell über GS1 bezogen werden. Alternative Anbieter können problematisch sein, da die Codes möglicherweise nicht mit Ihrem Firmennamen verknüpft sind. Für Masterkartons – Transportverpackungen für mehrere Einzelprodukte – sind zusätzliche Kennzeichnungen wie Stückzahl, Gewicht und Produktcode erforderlich.
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